Informativa trattamento dati personali Form Contatti

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. con sede in Brescia (BS), Piazza Mons Giuseppe Almici, 13 – 25124, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, informa che i dati personali forniti tramite il “form contatti” saranno trattati nel rispetto delle normativa, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, la dignità, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.

Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati

Il trattamento dei dati personali, direttamente forniti, è effettuato da UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. all’unico fine di evadere le richieste rivolte all’azienda tramite la compilazione del form ovvero per il tramite del successivo contatto. Inoltre, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dall’Interessato a UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. . Rispetto a tale ipotesi, questo si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, assicurando di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa ai fini di rendere legittimo il loro trattamento da parte di UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L., manlevandola rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno che dovesse pervenire a UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. da terzi interessati.

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali i dati saranno archiviati, raccolti e trattati da UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. per le seguenti finalità:

  1. evasione delle richieste avanzate dall’Utente;
  2. adempimento degli obblighi di legge eventualmente connessi all’erogazione della prestazione/servizio richiesti.
  3. invio, direttamente o tramite terzi fornitori di servizi di marketing e comunicazione, di newsletter e comunicazioni con finalità di marketing diretto, attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore, in relazione a prodotti erogati da UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del D. lgs. 196/03 (nel seguito “Codice”);

Le basi giuridiche del trattamento per le suddette finalità sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del GDPR, ossia, rispettivamente l’esecuzione di un contratto e l’adempimento di un obbligo di legge.

Il conferimento dei dati per i suddetti fini è necessario per consentire a UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste.

La base giuridica del trattamento di dati personali per la finalità 3) è l’art. 6.1.a) del GDPR, ossia il consenso specifico; UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. può raccogliere un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per finalità di marketing è facoltativo e l’Utente può decidere di opporsi al trattamento dei dati per queste finalità o di revocare il consenso in qualsiasi momento, seguendo le istruzioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.

Per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi analoghi a quelli già utilizzati dal Cliente, UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica o anagrafici ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4 del Codice e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008, anche in assenza di consenso esplicito (comunicazioni inerenti a beni e/o servizi acquistati di recente) . La base giuridica del trattamento dei dati per tale finalità è l’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, ferma restando la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.

Comunicazione

I dati potranno essere comunicati a Soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative. I dati personali dell’Interessato ovvero i dati personali di terzi potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, come ad esempio il gestore del sito web, cui UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. affidi lesecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto, alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste.

Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L., ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Autorizzati al trattamento”. Agli Autorizzati o ai Responsabili, eventualmente designati, UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali l’Interessato è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. eventuali circostanze dalle quali possa discendere una potenziale violazione dei dati personali (data breach) al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. ai recapiti nel seguito indicati.

I dati non saranno diffusi. Resta fermo lobbligo di UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. di comunicare i dati alle Autorità competenti su specifica richiesta delle stesse.

Trasferimento all’estero

Il trasferimento allestero dei dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati sono trattati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa. Il trattamento dei dati personali può avvenire mediante dispositivi informatici, telematici ovvero in modalità cartacea, adottando le necessarie misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza, la riservatezza e la riduzione dei rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento illecito.

I dati verranno trattati da UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. per tutta la durata del rapporto e successivamente per il tempo necessario a far valere i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi di legge.

Diritti dell’Interessato

All’Interessato vengono riconosciuti i seguenti diritti previsti dal GDPR:

  1. accesso ai dati personali e a qualsiasi informazione inerente al loro trattamento;
  2. rettifica dei dati personali inesatti e notifica della rettifica ai terzi cui siano stati trasmessi;
  3. cancellazione dei dati e notifica della cancellazione ai terzi cui siano stati trasmessi;
  4. limitazione del trattamento e opposizione (quando possibile);
  5. portabilità dei dati da UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. ad altro Titolare del trattamento o ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
  6. reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare Silvia Gussago (info@unica.srl).

Diritti dei clienti

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Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è “ UNICA - SERVIZI IMMOBILIARI - S.R.L. - Piazza Mons Giuseppe Almici, 13 - 25124 Brescia (BS) P.IVA: 04111710986 - CF: 04111710986

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